Актуальные новости

21.07.2017

Образец расчета 4-ФСС и нюансы заполнения

Новый бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Основное отличие от прошлой формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам «на травматизм», которые остались в ведении Фонда.

Надо отметить, что 09.07.2017 вступил в силу приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275, который внес изменения в действующую форму 4-ФСС РФ. Страхователи должны учитывать эти поправки, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Соответствующую информацию Фонд опубликовал на официальном сайте в интернете.

Обновленный отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования по сравнению с 2016 годом не изменились.

Расчетный период	Крайний срок сдачи в бумажном виде	Крайний срок сдачи в электронном виде
За I квартал 2017	До 20 апреля 2017 г.	До 25 апреля 2017 г.
За II квартал 2017	До 20 июля 2017 г.	До 25 июля 2017 г.
За III квартал 2017	До 20 октября 2017 г.	До 25 октября 2017 г.
За IV квартал 2017	До 20 января 2018 г.	До 25 января 2018 г.

Бланк расчета 4-ФСС за II квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.

2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.

3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.

4.  Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО "Пример", зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2017 года численность сотрудников не менялась. ООО «Пример» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код 03 — в первом квартале, 06 — во втором квартале, 09 — в третьем квартале или 12 — в четвертом квартале. Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся: название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов на случай несчастного случая или профессиональных заболеваний. В начале этого раздела работодатель указывает код по ОКВЭД, количество инвалидов, а также работников, занятых вредными и опасными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

- выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;

- оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;

- финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;

- закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Таблица 5 формы 4-ФСС посвящена результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Несмотря на то что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за каждый календарный месяц, на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30% от суммы взносов. Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты ФСС назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Правильно подготовить отчетность Вам поможет программа «Астрал Отчет», которую Вы можете приобрести в ООО ИЦ «Выбор»

Наши адреса:           

г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 6, тел. (4812) 701-201

г. Вязьма, ул. Смоленская, д. 6, тел. (48131) 6-19-89

г. Рославль, ул. Октябрьская, д. 29, оф. 4, тел. (48134) 6-43-55

г. Рудня, ул. Киреева, д. 87, тел. (48141) 5-20-39

г. Сафоново, ул. Ленина, д. 16а, тел. (48142) 2-21-91