Актуальные новости

ГОСУДАРСТВО СТИМУЛИРУЕТ ПЕРЕХОД НА КАДРОВЫЙ ЭДО

Цифровизация охватила многие сферы бизнеса за последнее время и добралась до кадрового документоборота. Популярность электронных решений для кадрового документооборота (КЭДО), увеличилась в четыре раза за последние годы. Они значительно упростили работу HR-персонала, позволил компаниям перевести в цифровой формат большую часть документов и сократить объем работы с бумажными документами. Правительство стимулирует переход на КЭДО и законотворчеством и созданием профильного сервиса.

Вырос интерес к КЭДО со стороны малого и среднего бизнеса. Изначально двигателями рынка КЭДО был, в основном, территориально распределенный крупный бизнес с большим количеством удаленных работников. Малый бизнес же предпочитает цифровизировать клиентский сервис, а не внутренние бизнес-процессы. Но, как отмечает руководитель направления КЭДО компании «Тензор» Михаил Ефимов, последнее время предприниматели малого и среднего бизнеса также поняли экономическую целесообразность внедрения КЭДО при гибридном графике работы своих сотрудников.

Государство требует единообразия

Долгое время компании сами решали как оформлять электронную документацию. Вести кадровый документооборот теперь «как удобно» не получится. С 1 марта 2023 г. вступила в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к составу и формату электронных документов. Если работодатель переходит на КЭДО, то с этой даты он должен соблюдать требования, разработанные Минтрудом РФ в приказе №578 от 20 сентября 2022 г. Согласно единым требованиям служебные электронные документы должны содержать основную часть в виде файла PDF/A-1A-файл, приложения в виде тестовых, графических и табличных данных, электронные подписи к первым двум частям, машиночитаемую доверенность для подписи доверенного лица и описание документа в XML.

С 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 г. идет эксперимент правительства РФ по использованию кадрового электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти. В нем принимают участие Федеральное казначейство, Минцифры и ФНС. Возможно, по результатам данного эксперимента КЭДО станет обязательным в нашей стране в ближайшем будущем.