Актуальные новости

Машиночитаемые доверенности с 1 марта 2022г.

Поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ вступают в силу с 1 марта 2022г. Сотрудники компании будут использовать сертификаты электронной подписи физлица, в которых указаны только их личные данные. Документы должен подписывать руководитель или его уполномоченное лицо. Чтобы подтвердить полномочия и сохранить юридическую значимость документа, компании будут применять машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность руководителя организации, передающая полномочия сотруднику при подписании документов. Этим сотрудником в компании может быть бухгалтер, секретарь или менеджер по закупкам, т.е. человек, которому чаще всего необходимо ставить подписи от лица организации. Доверенность заверять у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Создать доверенность необходимо в электронном виде в формате xml согласно приказу Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В этом приказе указана информация, которую необходимо указать в документе:

• наименование и номер;

• сведения о доверителе для физлица или ИП;

• сведения о доверителе для российского и иностранного юрлица;

• сведения о представителе;

• дату совершения и срок действия;

• перечень полномочий с идентификаторами по классификатору;

• идентифицирующие сведения об информационной системе для проверки данных о досрочном прекращении действия;

• усиленную квалифицированную электронную подпись;

• возможность передоверия.

Дополнения и корректировки в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ вносят изменения в порядок обработки документов. Меняются не только требования к сертификату электронной подписи сотрудников, но и руководителей.

С 1 января 2022г. руководители коммерческих организаций и ИП могут получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС.

Доверенное лицо не сможет забрать сертификат электронной подписи за своего руководителя. Нужно прийти самостоятельно, подтвердить свою личность и принести с собой токен. Это физическое устройство, похожее на флешку, на которое записывают сертификат электронной подписи. Токен можно приобрести здесь.

Ключ сертификата электронной подписи невозможно скопировать с одного токена на другой или в реестр. Один сертификат используют только на одном компьютере.

Поправки в Федеральном законе № 63-ФЗ изменили привычный порядок. До конца 2022г. сотрудники могут использовать сертификаты электронных подписей, которые выдают юридическим лицам. С 1 января 2023 года сотрудники должны получать сертификаты электронной подписи физического лица, в которых указаны только их данные и не будет реквизитов организации.

Выдачей занимается любой аккредитованный УЦ. Сертификат электронной подписи ФЛ является персональным. Значит работник может использовать его не только в рабочих, но и личных целях. Но подписать документы в организации им не получится, эту подпись не примут ФНС, ФСС и другие органы. Дополнительно нужно выпустить машиночитаемую доверенность, которую подпишет руководитель. При обработке электронного документа в компании сотрудник будет прикладывать к нему сертификат электронной подписи и машиночитаемой доверенности.

Переход на новые требования Федерального закона № 63-ФЗ начнется с 1 марта по 31 декабря 2022г. С этой даты запланировано начало работы сотрудников с сертификатами ЭП физлиц и использования машиночитаемых доверенностей. С 1 января 2023г. использовать машиночитаемую доверенность вместе с электронной подписью физлица обязательно.