Актуальные новости

Покупка прослеживаемых товаров через подотчетное лицо

Когда сотрудник покупает для организации прослеживаемые товары (ПТ), ему необходимо предъявить продавцу доверенность от имени работодателя. Тогда продавец обязан выставить электронный счет-фактуру, а покупатель — обеспечить прием такого документа. Такой вывод сделал Минфина в письме от 23.08.21 № 27-01-22/67650.

Согласно ст. 185 ГК РФ подотчетное лицо, которое приобретает товар от имени организации, должно иметь доверенность на покупку товарно-материальных ценностей. Если же работник не предъявит доверенность, то приобретение товара будет оформлено в рамках договора розничной купли-продажи. В этом случае для продавца продажа ПТ физическому лицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, является прекращением прослеживаемости товара.

Покупка товара подотчетным лицом в интересах организации не считается основанием для прекращения прослеживаемости товара. Чтобы продавец мог правильно оформить документы для организации, приобретающей ПТ через подотчетное лицо, покупатель должен обеспечить прием электронных счета-фактур и выдать работнику доверенность. Ее необходимо показать продавцу прослеживаемых товаров. Продавец ознакомится с доверенностью и направит покупателю электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости.

Для прослеживаемого товара счета-фактуры (в том числе корректировочные) можно выставлять только в электронном виде через оператора ЭДО. В свою очередь покупатели обязаны обеспечить прием таких счетов-фактур, то есть тоже подключиться к оператору ЭДО.