Как учитываются «подарочные» отпускные

В случае если работодатель не требует с увольняющегося сотрудника вернуть отпускные за предоставленный авансом и неотработанный отпуск, то списать этот долг в расходы в целях налога на прибыль нельзя. Такие разъяснения даны в Письме Минфина от 26.02.2020 №03-03-07/13686. Получается, что если компания оплатила работнику предоставленный авансом отпуск, а работник к моменту увольнения на этот отпуск так и не наработал, у сотрудника возникает обязательство по возмещению работодателю суммы неотработанных отпускных. И эту сумму необходимо отразить в составе доходов. Если же работодатель принимает решение о прощении сотруднику долга в виде оплаты за неотработанные дни отпуска, следует, что работнику отпускные просто подарили. А «подарочные» расходы в базе по налогу на прибыль не учитываются.