Актуальные новости

Необходимые документы при выдаче денег под отчет

При выдаче денег подотчетному лицу бухгалтеру необходимо оформить не только авансовый отчет, но и приказ о выдаче денег. Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждает доверенность. Как оформить эти документы, читайте в данной рекомендации. Как оформить авансовый отчет, читайте в отдельной рекомендации.

Как оформить доверенность

Доверенность от имени организации вы вправе выписать по унифицированным формам № М-2 или № М-2а, они утверждены постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Эти бланки по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Если не ведете, то применять проще форму № М-2а.

Вместо унифицированных можно использовать и формы, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это предусмотрено частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и пунктом 4 ПБУ 1/2008.

Ситуация: можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ гражданину – не сотруднику

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).

Ситуация: обязательно ли выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтобы он выступал от имени организации

Ситуация: нужна ли нотариальная доверенность, чтобы получить товар от имени ИП

Ситуация: нужно ли заключать договор о полной материальной ответственности с подотчетным лицом

Какие документы оформить на аванс

Выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа. Такая возможность предусмотрена пунктом 6.3 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег в законодательстве нет.

В распорядительном документе укажите:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
• сумму наличных денег;
• срок, на который выдают деньги;
• дату и регистрационный номер документа.

Подписать такой документ должен руководитель организации. Это следует из письма ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642.