Актуальные новости

Как по новому ГОСТу оформить копии документов для ИФНС

В рамках проверки налоговики вправе истребовать у проверяемого лица документы. Такое право фискалам дает ст. 93 НК РФ. Документы подаются в виде копий. Со ссылкой на письмо Минфина РФ от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 столичные налоговики разъясняют в Письме УФНС РФ по г. Москве от 14.08.2018 № 24-15/176045@, что копии должны содержать все необходимые реквизиты, которые придают им юридическую значимость.

Требования к оформлению копий прописаны в ГОСТе Р 7.0.97-2016. Так, отметка о заверении необходима для подтверждения соответствия копии подлиннику документа. Отметка ставится после подписи и включает в себя:

• слово «верно»;

• наименование должности заверителя;

• его собственноручную подпись;

• расшифровку подписи;

• дату заверения копии.

Если копия подается в другую компанию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

НК РФ не требует ставить в заверительной надписи сведения о месте хранения документа.