Актуальные новости

В октябре организации должны будут сдать в центр занятости новый отчет о работниках

С 1 октября организации должны будут ежеквартально представлять в местные центры занятости сведения о работниках предпенсионного возраста. Новую отчетность ввел Роструд (письмо от 25.07.18 № 858-ПР).

О каких работниках отчитываться

Отчет называется Форма № 1 — «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». Как видно из названия, работодатели должны будут указывать сведения о численности работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения. 

Комментарий специалиста центра занятости

Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.

Кто сдает отчетность

Сдавать отчет должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.

Как заполнить отчетность

Помимо наименования организации, ИНН и КПП; в форме необходимо указать следующие данные:

• численность работников, трудящихся по состоянию на 1 октября 2018 года;

• численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (для отчета за III квартал отчетной датой является 1 октября);

• численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Порядок сдачи отчетности

Впервые сдать отчет надо будет за III квартал 2018 года. Как уже было сказано выше, заполняется он по состоянию на 1 октября.

Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости. В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Береза», форма № 1 за III квартал»).

Крайний срок сдачи отчета

Вопрос о том, до какого числа работодатель должен отчитаться о работниках, лучше задать в своем центре занятости. В ряде региональных ЦЗН нам сообщили, что отчет следует направить до 3 октября включительно. Это связано с тем, что центры занятости должны успеть передать полученные сведения в Министерство соцзащиты и Роструд до 15 октября.