Актуальные новости

ПФР запретил выдавать уволенным работникам форму СЗВ-М

Отделение Пенсионного фонда России опубликовало письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. В нем чиновники фактически запретили работодателям выдавать увольняющимся работникам копии формы СЗВ-М. Оказывается, это требование законодательства нарушает другой Федеральный закон — о защите персональных данных. Чтобы избежать этого, кадровик должен выдать не саму форму, а только выписку из нее.

Чиновники напомнили, что по нормам Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» порядок представления копий сведений из формы СЗВ-М застрахованным лицам не урегулирован, хотя такое предоставление является обязательным. При этом обе формы, данные из которых должны получить застрахованные лица:

• СЗВ-М

• СЗВ-СТАЖ, имеют списочный характер. То есть в них включены все работники организации, а также их личная информация. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета являются конфиденциальной информацией, об этом, в частности, сказано в п. 8 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. Поэтому третьи лица не могут получить к ним доступ. В связи с этим при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему не копии полных персонифицированных отчетов, а только выписки из них в таком составе:

• сведения из СЗВ-М за последний отчетный месяц;

• сведения из СЗВ-СТАЖ за отчетный, в том числе за текущий, год.

В таких выписках должны быть указаны сведения только по тому работнику, которому они предоставлены. Такие выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимы застрахованным гражданам для подтверждения трудового стажа, если данные по каким-то причинам не отражены на индивидуальном лицевом счете.

Тех кадровиков, которые просто снимут с оригинала формы СЗВ-М копию и отдадут уволенному работнику, могут привлечь к административной ответственности за распространение персональных данных. По статье 13.14 КоАП РФ за это предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей.

Правильно подготовить отчетность Вам поможет программа «Астрал Отчет», которую Вы можете приобрести в ООО ИЦ «Выбор»

Наши адреса:

г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 6, тел. (4812) 701-201

г. Вязьма, ул. Смоленская, д. 6, тел. (48131) 6-19-89

г. Рославль, ул. Ленина, д. 4, оф. 2, тел. (48134) 6-43-55

г. Рудня, ул. Киреева, д. 87, тел. (48141) 5-20-39

г. Сафоново, ул. Ленина, д. 16а, тел. (48142) 2-21-91